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업무 비용 30% 절감한
기업의 스마트워크🎯

- 건물종합관리 전문기업 ❬ 이노서브비엠 ❭ -

(주) 이노서브비엠

업종
시설관리업
규모
중소기업
주요 서비스
전자결재, 캘린더
인터뷰어
최영환 님

❬ 이노서브비엠 ❭은 어떤 회사인가요

종합 건물 관리와 호텔, 리조트 운영 지원 서비스 제공하는, 이노서브비엠🏨

이노서브비엠은 쾌적하고 안전한 환경을 조성하고, 고객 가치 증대를 위한 서비스를 제공하는 기업입니다.
특히 혁신적인 스마트 IT 플랫폼 기술을 이용해 차별화된 서비스를 제공하고 있어요.
전국 50여 개의 현장에서 800여 명의 전문 인력들이 함께 하고 있습니다.

도입 전 어떤 어려움이 있었나요

비효율적인 업무 방식으로 인한 번거로움

가장 큰 문제는 대면결재였어요. 대표님이 대면결재를 선호하셔서 결재가 필요할 때마다 대표님을 직접 찾아 뵈어야 했습니다.
외근이 잦은 직원들은 결재를 받으려고 일부러 사무실에 들려야 했죠.
현장 관리도 체계적이지 못했습니다. 직원들이 사무실 현판에 수기로 기록하다보니 누가 어느 현장에 있는지 파악하기 힘들었어요.
회의 자료도 매번 출력해야 했고, 회의록이 제대로 관리되지 않아 중요한 사항들이 팔로업되지 않는 경우가 많았습니다.

이노서브비엠 이미지
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다우오피스를 선택한 이유는 무엇인가요

합리적인 가격에 ,필요한 기능 모두 갖춘 업무플랫폼🥇

전 직장에서 여러 업무플랫폼을 비교해 분석해 본 결과, 다우오피스가 가장 효율적이었습니다.
합리적인 가격에 필요한 기능을 모두 갖추고 있었기 때문입니다. 특히 전자결재, 캘린더, 보고, ToDO+, Works 같은 협업 기능이 직원들과 소통하는데 매우 유용해요. 시중에 수십 개의 업무플랫폼이 있지만, 사용자 편의성을 이만큼 고려한 솔루션은 많지 않습니다.

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다우오피스 도입 후 어떤 변화가 있었나요

업무가 훨씬 수월해졌습니다

도입 후에는 정말 많은 것이 달라졌어요.
우선 대표님의 인식이 바뀌었어요. 전자결재의 편리함을 경험하고 나서는 오히려 더 적극적으로 활용하시죠.
외근 일정도 캘린더로 한눈에 확인할 수 있게 되었고, 보고 기능으로 주간 회의도 페이퍼리스로 진행하고 있어요.
특히 Works 기능으로 계약서를 관리하니까 직원들이 언제 어디서든지 고객사와의 계약 내용을 확인할 수 있어서 매우 편리합니다.

이노서브비엠 이미지
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이노서브비엠에게 다우오피스란

업무 비용 30% 절감의 비결

다우오피스로 업무 처리 시간 40% 절감, 비용 측면에서도 30% 절감 효과가 있었어요.
무엇보다 업무가 체계적으로 관리되면서 직원들의 만족도가 높아졌습니다. 주변에서 저를 다우오피스 전도사라고 부를 정도예요.
다우오피스가 업무 효율성을 높이는데 최고의 업무플랫폼이라고 자신있게 말씀드릴 수 있습니다.

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다우오피스와 함께라면
우리 회사도 빠른 성장이 가능해요

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